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產品簡介 功能特色 系統模組 系統環境需求 型錄下載



(1)表單線上申請與簽核,落實組織e化
  系統以N-tier架構開發,採用Browser-based界面,使用者不需安裝任何軟體,同仁可於線上提出請假、公出、出差、加班、出國等表單申請,各級主管也可線上簽核各式表單,有效落實政府節能減碳政策。

(2)提供詞庫設定,減化同仁輸入步驟
  提供同仁可建立個人之常用辭彙於個人詞庫,另提供人事人員可建立全體人員皆可使用之共用詞庫,除提高系統使用方便性外,更節省同仁假單填寫之輸入時間。


(3)假單提供一單多職務代理功能,落實職代制度
  系統提供同一連續差假單,可最多分割三個不同差假區間給三個職務代理人代理,解決以往一單只能一人代理的窘境,更有效減少假單。


(4)提供彈性職務代理狀態
  為因應各式不同職務代理需求,系統提供人事人員可針對不同狀況,設定同仁職務代理可跨部門代理、跨全部部門代理、自行代理,並同時提供同一時間代理人數上限與代理移轉是否需審核等彈性。


(5)系統首頁資訊完整呈現
  登入系統時,系統即將代理訊息、異常訊息、公告訊息、待簽核文件、代理簽核文件、送審文件和本日簽到退記錄完整呈現,減少同仁需切換各項系統功能才可找到所需資訊之問題。


(6)差勤資料線上查詢,資訊透明公開
  同仁於線上可查詢個人差假,個人出勤與個人加班記錄,人事管理員可節省提供個別人員差勤資訊的時間與作業,另主管也可線上查詢所屬部門同仁差假、出勤、加班記錄,提高部門管理績效。


(7)補休時數易掌控,避免重覆請領加班費或補休
  同仁欲申請各項補休(如加班補休、出差補休、值班補休..)時,系統依照假別規則所規定之補休期限,找出符合條件之補休剩餘時數,並提供補休時數列表,當同仁勾選欲扣除之補休日期與時數並送出流程後,系統即將時數扣除,有效避免同筆資料重覆申請問題。


(8)同時支援多種人員類別差假規則
  同時支援最新公務人員、約聘僱人員、勞基法、教師、臨時人員和替代役男等差假規則,當規則變更時,無需變更系統程式,即可由人事管理員輕鬆設定天數與差假限制。

(9)管理權責分明,可依不同管理需求進行設定
  可針對各式人員類別管理需求,分別設定管理群組,如行政管理者只可管理和查詢技工、工友、駕駛、臨時人員等資料,而人事管理員可管理和查詢全部人員資料,除可權責分明外,亦可提升整體管理效率。

(10)休假補助及未休假加班費資料輕鬆統計
  系統依照年資自動計算當年度休假可休天數,並依照同仁請休假天數與保留天數狀況,即可即時統計出可請領之未休假加班費天數,與超過十四天之可請領休假補助金額,減輕人事管理員年底之負擔。


(11)整合各式簽到退硬體,出勤異常管理正確迅速
  目前常用之簽到退硬體如指形機、掌型機、刷卡機與指紋機等,皆可與本公司所開發之差勤系統做整合,當同仁簽到或簽退完畢時,簽到退資料自動傳輸至差勤系統,不需人事管理員手動傳輸,同時出勤資料與異常資料即時顯示,更能人事管理員快速掌握出缺勤狀況。


(12)提供單一簽入整合機制,方便與現行系統介接
  以差勤系統基本資料為基礎,可提供與機關現行單一簽入系統或其它應用系統整合之機制,讓差勤系統的加入,成為資訊管理員更強而有力的後盾。

(13)各式費用線上申請及列印,落實費用稽核
  差勤系統除可提供國內出差旅費和加班費用申請以外,並進一步提供同仁可於線上申請婚喪生育補助費、健康檢查補助費與子女教育補助費等,且子女教育補助費申請資料更可傳輸至子女教育補助費申請暨稽核系統,減輕人事管理員資料重覆輸入的困擾。

(14)差勤資料輕鬆匯出,同時支援應用系統
  當同仁調動或升遷至其它機關時,系統提供人事管理員可列印或匯出同仁差勤資料,確保個人差勤資料之完整性,另同時可提供差勤資料給其他應用系統(如薪資、公文系統) ,強化內部各種應用系統之間的平行溝通機制,提高整體整合的效益。





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